תפקיד אחראי הביתן במעונות

א.      אחראי הביתן נבחר במכרז ע"י נציגי המעונות.
למכרז מוזמן נציג אס"ט כמשקיף.

ב.       אחראי הביתן מועסק ע"י משרד המעונות כעובד מעונות ארעי וכפוף לאחראי האזור ומנהלי המעונות.

ג.        המטלות של אחראי ביתן מוגדרות בהתאם לצרכים ומשתנות מביתן לביתן. היקף
 שעות העסקה יימסר בזמן המכרז.

ד.       1. משך ההעסקה עשוי להגיע עד שנה ולא מעבר לכך (גם אם חלה הפסקה במילוי
   התפקיד במהלך חודשי הקיץ), פרט לא.ביתן מצטיינים שיוכלו להמשיך שנה
   נוספת.
2. לא יוכל להיבחר לתפקיד, סטודנט אשר עובד בעבודה אחרת.
3. לא יוכל להיבחר לתפקיד, סטודנט פעיל בכיר באס"ט, חבר הנהלת אס"ט וחבר ועדת
  ביקורת.

ה.      תפקידי אחראי הביתן:
ניקיון:
1.   אחראי הביתן אחראי על ניקיון הבנין/בניינים עליו הוא ממונה. עליו לבקר בחדרי  
      הדיירים לפחות אחת לשבוע, לבדוק את רמת הניקיון – ולהגיש דווח אחת לשבוע.
      במצב של חוסר שביעות רצון מרמת הניקיון ידרוש האחראי ניקיון חוזר, ובאם לא
      מולאו הדרישות יועלה הדייר/דיירים לועדת משמעת.
2.   האחראי יוודא את תורנות הדיירים לניקיון שטחים משותפים בדירה, שתוצג בצורה
      בולטת במטבח המשותף.
3.   האחראי ידאג להכנת תורנות דיירים לניקיון בסביבת הבנין.
תחזוקה:
1.   אחראי הביתן מאמת את בעיות התחזוקה המדווחות ע"י הדיירים ואחראי לקיום הוראות   
      בטיחות. אחראי הביתן ידווח על כל תקלה לאחראי האזור על גבי טופס דווח תקלה ובנוסף
      יוודא המצאות הציוד ושמישותו, כולל ציוד כיבוי אש.
2.   בעת תקלות חריגות בשטח המעונות, מחוץ לשעות עבודת המשרד, ידווח אחראי הביתן
      למוקד בשער הטכניון ויזעיק עזרה
מידע:
1.   על אחראי הביתן להציג עצמו בפני הדיירים ולמסור על גבי לוח המודעות את
      כתובתו ומס' הטלפון שלו.
2.   על אחראי הביתן להיות מעודכן ברישום מדויק של הדיירים המתגוררים בתחום
      אחריותו.
3.   אחראי הביתן יהיה אחראי ללוח המודעות של הבניין – לתליית הודעות של משרד
      המעונות ולשמירה על ניקיון הלוח.
משמעת:
אחראי הביתן אחראי על שמירת השקט ואווירת הלימודים בבניין.
קליטה ופינוי:
במעברים בין הסמסטרים נדרשים אחראי הביתן לזכות דיירים לפי נוהל זיכוי חדר ובנוסף לסייע
למשרד המעונות בקליטת ושחרור דיירים. כל אחראי ביתן נותן שלושה ימי עבודה מלאים (בכל תקופת מעבר) בתאום עם אחראי האזור. באחריות אחראי הביתן להעביר את נוהל הזיכוי מהחדר באופן ברור לכל הדיירים.

ו.        אחראי ביתן - כללי:
1.   חייב להיות נוכח מדי שבוע בפגישת אחראי הביתן עם אחראי האזור.
      במידה ומתעוררת בעיה יודיע על כך מראש לאחראי האזור, ויתעדכן אצלו לאחר
      הפגישה ממנה נעדר.
2.   יעבור השתלמות בטיחות בתחילת שנת הפעילות.
3.   מתחייב להיות זמין במכסימום האפשרי, כולל זמינות בטלפון הנייד.
4.   מתחייב לא לעבור לאזור מגורים אחר במהלך השנה (כולל קיץ).
5.   יודע שינקה בעצמו דירות / חדרים שלא זוכו נכון.
6.   ידווח לממונים, תוך הפעלת שיקול דעת, על כל נושא ואירוע הנוגע לדיירים
      במעונות ודורש התייחסות או טיפול של המשרד.
                                                                                                      משרד המעונות